电路板厂的存货管理制度

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人气：2250发布日期：2021-03-18 12:03【大中小】

存货的内部控制是电路板厂活动中一项非常重要的活动，存货内部控制的好坏直接关系到企业的经营效益和资金运作的质量，高效的存货内部控制可以减少线路板浪费，进而保证会计核算的真实性和完整性。那么线路板厂如何将存货制度完善？

(一)针对企业会计管理制度不健全，我们首先要建立完善各项岗位责任管理制度，加强对仓库物资的动态管理。

1.职务分离制度:存货采购环节中的主要业务有提交请购单、签订采购合同、订货、收货和入账等。这些业务中需要进行职务分离的主要有:在请购单中，对需要采购的物资品种、数量由生产或销售部门、保管部门根据需要量和现有库存量共同制定，然后交采购部门进行公开询价。采购合同应由生产或销售部门、采购部门、财务部门和法律部门会同供货单位共同签订。物资的采购人员不能同时负责存货的验收保管。物资的采购人员、保管人员、使用人员不能同时负责会计记录。采购人员应与负责付款审批的人员相分离。

2.订货控制制度:采购部门凭被批准执行的请购单办理订货手续时，首先必须向不同的多家供应商发出询价单，待获取报价单后比较供应货物的价格、质量标准、可享受折扣、付款条件、交货时间和供应商信誉等有关资料，初步确定适合的供应商并准备协商;然后，根据协商结果签订合同，并将订货单及时传送给生产、销售、保管和会计等有关部门，以备合理安排生产、销售、收货和付款。

3.入账付款控制制度:由采购请购单、订货单和收货单共同构成的收货业务完成后，会计部门就取得了供货方的发票和收货单等表示货物已验收入库并应支付货款的原始凭证。这些原始凭证经审核无误后，会计部门应该及时记录存货的增加和银行存款、预付账款的减少。对存货的核算，必须根据企业的整体管理要求设置一级账户和明细账户并正确地进行记录。

4.会计稽核与对账制度:它一方面要求，无论是货款的支付，还是应付款发生的记录，对进货业务涉及的所有原始凭证、记账凭证，都必须经过稽核人员或会计主管审核后方能记账;另一方面要求，对进货业务发生的应付账款必须及时、定期地与客户对账，防止债务虚列及由此造成的业务人员的舞弊行为。各种物品都应设置明细账，收入、发出、结存都按时登卡记账。同时要进行定期检查，核实来往账目，并定期清仓查库，做到账目、登记卡、物资和资金互相吻合。

(二)提高企业主、财会人员的存货管理意识及素质提高企业的财务管理水平，首先要提高民营企业主的管理素质。

(三)加强企业存货的核算管理加强对企业存货的核算管理，一方面，对存货进行核算与管理，就是通过对各项存货的收存发业务进行会计处理，准确及时的把各类存货成本归集到各项成本对象和成本项目上，并且准确全面的掌握企业存货的实际耗用数量，实现对物资价值形态的管理，动态反映存货资金的增减变动情况，提供对存货资金周转、传达和占用情况分析的数据，为实现存货的最佳存量提供数据支持。另一方面，企业还应该特别注意建立应用机制，对企业存货的成本构成、资金的占用情况、资金的使用效果等进行监督控制，在特定条件下，不定期的对企业存货的经营管理情况进行全面或者专项的分析与控制，这就需要做好存货的规划。

(四)严格执行各项制度在制定好各项管理制度后，要根据企业的实际工作加以完善，并严格执行。要明确内部会计监督的主体和对象，建立健全内部控制制度，建立健全财务清查制度，这样才能对会计事项形成有效的监督和管理。

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